Wir sind ein kleiner, quirliger Kinderladen mitten in Ottensen. Maximal 25 Kinder im Alter von 2 ½ bis 6 Jahren werden bei uns in zwei Gruppen, den jüngeren „Elefanten“ und den älteren „Füchsen“, betreut, wobei die Gruppen meist nicht streng voneinander getrennt sind – wir verbringen unsere Tage auch gerne in einem fröhlichen Miteinander.
Wie der Alltag bei uns und unserer kleinen Meute nun eigentlich aussieht und was uns dabei wichtig ist, stellen wir Euch auf den folgenden Seiten vor.
Unsere kleine, familiäre Kindertagesstätte mit rund 25 Kindern sucht ab 01. November 2025 eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Büroleitung (m/w/d) auf Teilzeitbasis (15 Std./Woche), idealerweise an drei Vormittagen der Woche ab 8:00 Uhr.
Ihre Aufgaben:
Buchhaltung und Verwaltung der Ein- und Ausgaben
Erstellung und Koordination der Betreuungsverträge mit Eltern und Behörden
Abwicklung der Gehaltszahlungen und Klärung von Fragen in diesem Zusammenhang in Zusammenarbeit mit der Finanz- und Lohnbuchhaltung, sowie Erstellung von monatlichen Übersichten der Mitarbeiterstunden
Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung unserer monatlichen Vorstandssitzungen am Abend
Kommunikation mit Behörden, Ämtern, etc.
Durchführung von Bankgeschäften und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im gemeinnützigen oder sozialen Bereich
Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme, E-Mail-Programme)
Teamgeist, Kommunikationsfreude und Freude am Umgang mit Kindern
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein herzliches, kleines Team in familiärer Atmosphäre mitten in Ottensen
Flexible Arbeitszeiten mit festen Vormittagsterminen (nach Absprache)
Ein eigenes Büro
Eine faire Bezahlung und einen unterstützenden Träger
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben an:
kila-donnerluettchen@t-online.de.